薬事政策研究所

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個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

【個人情報保護方針】

当社は、業務上で使用する依頼者･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

記

1.当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
2.情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
3.個人情報を不正な方法により入手しません。
4.当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
5.当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
6.当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
7.当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
8.当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
9.当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
10.ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
11.ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
12.ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

【個人情報の取扱いに関して】

（個人情報の利用目的）

（顧客情報）

1)　薬事政策等に関する調査研究、薬事データの収集と解析、薬局経営等に関するコンサルティング業務に付帯するサービスを提供するため。
2）　お客様からの問い合わせや資料請求等に対応するため。
3）　各種サービスの案内等をお客様にお届けするため。
4）　お客様から頂いた意見や要望等を当社のサービス改善等に反映するため。
5）　その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。

（従業者情報）

1)　人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）のため。
2)　賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）のため。
3)　健康管理（健康診断、保健指導、を含む）のため。
4)　福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）のため。
5)　セキュリティ管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）のため。
6) 業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）のため。

（個人情報の提供）

1) ご依頼者の同意がある場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

（個人情報の開示等）

1) 利用目的の通知の請求
2) 開示の請求
3) 内容の訂正の請求
4) 追加又は削除の請求
5) 利用の停止の請求
6) 削除及び第三者への提供の停止の請求

個人情報に関するお問合せ

【苦情相談窓口】